Microsoft Excel 2013. I dybden

"

Tabeller, grafer, utfylling, analyse og sky, den nye Excel 2013 kommer med en ganske interessant ansiktsløftning, og en melding høyt sier Modern UI er her. Enten det er for jobb eller personlig bruk, bør du ikke gå glipp av de nye funksjonene fra denne applikasjonen som er mye brukt over alt."

Et design som tiltrekker

Akkurat som det skjedde med meg med Windows Phone, klarte Metro-designet, eller nå k alt Modern UI, å fange oppmerksomheten min igjen. I Excel 2013 har vi en enkel design, men eye-appealingGrensesnittet føles veldig flytende, bevegelsen mellom alternativene gjøres fra samme skjerm uten behov for å åpne nedtrekksknapper, og når vi går til Arkiv åpnes en ny meny fra venstre med samme flyt som håndteringen av tabellene , i I denne menyen har vi alternativene for å lagre, eksportere, dele, åpne, ny osv.

En ny ting som Microsoft har implementert i denne versjonen av Office 2013, er at filer åpnes i separate vinduer fra hverandre , som er, i tilfelle av Excel, hvis vi åpner en annen fil vil den ikke legges ved malene nederst til venstre, men snarere vil den åpne et helt nytt vindu.

Dette er bra fordi det lar deg jobbe med større orden, også de som har en stor skjerm eller har to monitorer , kan du distribuere dokumentene fra en side til en annen og få bedre oversikt over dem.

En annen ting som føles bra er den raske lanseringen av applikasjonen, føles veldig optimalisert og lett for operativsystemet, likeledes når åpner nye filer det gjør det med en mer enn akseptabel hastighet.

maler som tar de tunge løftene ut av deg

Med Excel 2013 (som med de andre applikasjonene) er muligheten for last ned tabellmaler integrert for å unngå tungt arbeid ​​ til designe og introdusere funksjonene, og fokusere på å sette dataene. Det finnes en rekke maler å bruke.

Microsoft hadde allerede muligheten til å laste ned maler fra den offisielle siden, men det har gitt den en viktig tråd og integrert direkte i den nye Office 2013, noe jeg synes er utmerket siden ikke alle vet at disse maler finnes, også det er mye enklere å laste det ned fra samme applikasjon

Browser litt gjennom kategoriene (og med personlig interesse, siden jeg trenger noe sånt) finner jeg ut at det er mange maler å velge mellom, og alle av utmerket kvalitet. Vi kan finne alt fra fakturaer og overslag til kalendere og lister.

For personlig bruk synes jeg det er mer enn utmerket, fordi det lar de som ikke har mye erfaring i Excel, få tilgang til verktøy De hjelper til med hverdagslige ting. For små bedrifter synes jeg det også er veldig bra, siden det finnes maler som kan brukes uten problemer (eller med liten modifikasjon), har jeg til og med funnet et skoleoppmøteskjema.

… håndtere i disse tilfellene er de mye større og av forskjellige typer, så å redigere malen vil ta mye mer arbeid enn å gjøre det for hånd.

Rask analyse, sparer deg (eller ikke) litt tid

Et av de mest interessante verktøyene er Hurtiganalyse, når vi velger en databoks, nederst til høyre er det et lite hurtiganalyseikon, når vi klikker, dukker det opp et vindu. lite vindu der vi kan formater celler, lag grafer, utfør matematiske operasjoner, lag dynamiske tabeller og sparklines.

• Cell Format: Med disse alternativene kan vi fargelegge cellene basert på kriterier som Excel selv identifiserer. Blant alternativene vi har:Datalinje: Skriv inn en blå stolpe i cellene som har verdier, jo høyere verdi, jo mer m alt vil cellen være .Fargeskala: Bruker fargetoner fra rød til grønn til verdiene i henhold til kriteriene identifisert av Excel. Icon Set: Legger til en pil ned, høyre eller opp avhengig av verdien du analyserer.Større enn: Når du klikker, kan du male celler basert på om verdien er større enn et tall som er angitt i et vindu.Top 10% Values: Et statistisk verktøy som brukes på valgte verdier.Tøm format: Fjerner formatering fra valgte verdier.
"
• Charts: Her kan du lage linje-, sektor-, boble- og andre typer diagrammer fra de valgte dataene. Noe interessant er at Excel selv forstår hvilken type data vi velger og tilbyr oss 5 grafer som best vil presentere resultatene av analysen. Selvfølgelig kan du gå til knappen More Graphics>."
• Matematiske operasjoner: Når vi har valgt data, kan vi velge mellom Sum, Gjennomsnitt, Antall, Prosent av total og Kumulativ total .Vi har to typer presentasjon, nedover eller til høyre, hvis vi velger nedover vil den ta all data vertik alt, hvis vi velger til høyre vil den ta all data fra venstre til høyre rad for rad.
• Tables: Lar deg lage en tabell fra de valgte dataene, det kan være en felles tabell med en overordnet indeks i hver kolonne , eller en dynamisk tabell, der vi kan velge flere måter å presentere den på.
• Minigraphs: Gjør det mulig å legge inn monografier til høyre, vi kan velge mellom Lines, Column eller Gain or Loss.

Dette kan spare mye tid, men du må være organisert, ellers kan vi ende opp med å bruke mer tid på å endre dataene og alternativene enn å få resultater.

Når vi lager et diagram, beholder vi selvfølgelig ikke bare de som ikke vises, fordi vi kan endre de valgte dataene, diagramdesignet eller til og med endre formatet til en bestemt bar.Så vi har god fleksibilitet når vi bruker dette verktøyet, som vil avhenge av oss og vår evne til å få mest mulig ut av det.

Det bør også presiseres at enhver endring vi ønsker å gjøre i grafen har en sanntidsoppdatering når vi passerer musen over et alternativ, som gir deg noen ekstra poeng og lar deg jobbe raskere.

Hurtigfyll, bare en TAB unna

Quickfill er en annen interessant funksjon som Excel 2013 bringer, den har en algoritme som oppdager mønstre i andre celler mens vi skriver , og hvis den samsvarer, fyller den automatisk cellene som følger med de oppdagede verdiene.

For eksempel, hvis vi har en kode delt med bindestreker i en annen celle, og innenfor disse bindestrekene er det noen bestemte data som vi skriver om i en annen kolonne, oppdager Excel at den tilhører den og markerer fyller raskt at etter aktivering av Tab-tasten, fyller de andre cellene med disse dataene

Når autofyll er tatt i bruk, kan vi velge de som ble opprettet og bruke hurtiganalysen igjen om nødvendig, vi kan også angre handlingen hvis den ble opprettet ved en feiltakelse.

En annen ting å merke seg når du arbeider med verdier er at nye funksjoner som trigonometri, engineering og logikk er integrert i Excel 2013. Du kan se dem mer detaljert i hjelpen for Excel 2013.

100 % Cloud

Excel 2013 og Office 2013 generelt har full integrasjon med skyen, noe som gir denne kontorpakken fleksibilitet til å ta filene fra et sted til et annet. Vi vil kunne logge på med Office-profilen vår og hente filer fra Skydrive- eller SharePoint-kontoen vår, samt lagre dokumenter på disse plattformene.Dessverre har vi ikke kompatibilitet med tjenester som Dropbox eller Box.

På den annen side, vi kan også dele filer med andre personer, du trenger bare å skrive inn e-postadressen deres og en melding vil bli sendt melding med lenken til Skydrive, hvor du kan se dokumentet eller endre det som vi har lagt inn.

Sosiale nettverk er ikke utelatt fra Office-integrering, for i tillegg til å sende til skyen og dele med bekjente, kan vi sende filer til Twitters sosiale nettverk , LinkedIn, Facebook og Flickr.

Konklusjoner

Opsummert bringer Excel 2013 med seg en viktig endring på det visuelle nivået som passer deg veldig bra, men ikke alt er visuelt, Microsoft sørget også for å tilby nye interne funksjoner for brukere som bruker dette daglig Program.

Det vi diskuterer her er bare noen av de største endringene som dette kontorverktøyet har fått, internt er det mange små endringer, men sammen utgjør de en forskjell. Personlig føler jeg at Excel er friskt, renovert og med funksjoner som fungerer og er nyttige