Microsoft forbedrer Kalender i Outlook med mål om å forbedre kontrollen og administrasjonen av møter

Microsoft fortsetter å jobbe med å forbedre de viktigste applikasjonene gjennom regelmessige oppdateringer. Oppdateringen for Windows 10 mai 2019 nærmer seg, og sammen med ankomsten av denne nye Windows-revisjonen kommer forbedringer til et program som er så ikonisk som Outlook-kalenderfunksjonen

En av de mest brukte applikasjonene innenfor Windows-plattformen som med denne oppdateringen forbedrer brukervennligheten med noen interessante nye funksjoner. Tillegg og forbedringer som Microsoft annonserte for noen minutter siden at vil gjøre det raskere og enklere å planlegge og organisere møter

Større kontroll over møtet

• Møteskjema: Når du oppretter skjemaet for et møte kan du nå velge mellom obligatorisk eller valgfri deltaker. Du trenger ikke lenger å åpne planleggingsassistenten eller adresseboken.

• Schedule Assistant: Nå for enklere organisering, under Schedule Assistant-fanen i Outlook, når du skriver inn et navn, betjener Microsofts smarttelefoner automatisk foreslå navnene på personene du jobber med oftest og inviter dem til møtet.

• Room Finder: Room Finder lar deg bestille overnatting på forskjellige steder.
• Standardvarighet: Du kan nå endre standardvarigheten for nye avtaler og møter. I tillegg kan nedetid akkumuleres mellom møtene og legges sammen på slutten.

• Tidssoner: Ideell for virtuelle møter, ettersom deltakerne vil se møtetidspunktet på dagen og måneden lokal tid i stedet for arrangørtiden. Du kan også se opptil tre tidssoner.
• Deltagersporing: Outlook viser sporingsinformasjon, selv for møter vi ikke har vært vert for i samme selskap.
• Svar alternativer: Gir mer kontroll over møtet ved å legge til et nytt alternativ som forhindrer videresending for å hindre deltakere fra valgfri eller nødvendig videresending invitasjonen til andre.
• Avvis automatisk påminnelser for tidligere kalenderhendelser: Legger til et praktisk alternativ som lar deg automatisk slette påminnelser for møter som allerede har bestått blitt holdt og er derfor ikke nødvendig i kalenderen.

• Vis påminnelser på toppen av andre vinduer: Et nytt alternativ for å vise påminnelser på toppen av skrivebordsvinduer.

Disse forbedringene er lagt til andre som vi allerede har sett og som allerede er tilgjengelige, men for å kunne få tilgang til dem må vi abonnere på Office 365.

Kilde | Microsoft