Office Online legger til kontekstuelt søk ved hjelp av Bing
Innholdsfortegnelse:
Microsoft online kontorpakke, som allerede var veldig robust og kompetent, er enda mer i dag takket være et lite snøskred av nyhetene som den har inkorporert. Den mest bemerkelsesverdige av disse er integrasjonen med Bing gjennom et nytt verktøy k alt Insights for Office
"Når vi hører Bing-integrering har vi en tendens til å forestille oss noe grunnleggende, som en søkeboks innebygd i båndet, Insights går faktisk en skritt videre, og tilbyr oss intelligente resultater avhengig av konteksten, i et format som ligner på søkemotorens svarbokser, og har som mål å levere informasjon om steder, konsepter og mennesker i en mer fortettet måte enn det vi ser i de klassiske resultatlistene."
Dette oppnås ved hjelp av en teknologi fra Microsoft Research utviklet for å identifisere bakgrunnsmønstre i tekst. For eksempel, hvis vi skriver Keiko i et essay, bør Bing være i stand til å skjelne om vi sikter til spekkhoggeren fra Free Willy, den tidligere presidentkandidaten i Peru, eller den tolvte keiseren av Japan, alt avhengig av resten av innholdet . av dokumentet. Selv om vi bruker flere betydninger av et ord i samme dokument, lover Bing oss å kunne skille den kontekstuelle betydningen av hver av dem "
Microsoft sier at Insights også er et bedre søkeverktøy fordi det reduserer distraksjoner ved å la deg få informasjonen du trenger uten å forlate Office-arbeidet miljø, mens hvis vi søker etter noe på Google eller Bing, risikerer vi å komme over en lenke som ikke er knyttet til emnet vårt, men som frister oss til å lese og vandre på nettetDet er klart vi kan kontrollere dette ved å utøve viljestyrke, men det er alltid en fordel å kunne jobbe i et miljø med færre distraksjoner.
I tilfelle at Bing gjør en feil når han tolker det vi leter etter, eller at informasjonen som presenteres er utilstrekkelig, kan vi bruke knappen Flere nettresultater for å tilgang til organiske søkeresultater."
Det er flere måter å påkalle innsikt på. Den mest praktiske av dem, etter min mening, er å velge konseptet for å søke med høyre museknapp, og deretter velge Innsikt fra hurtigmenyen. Men vi kan også åpne denne funksjonen via en knapp i Review>-fanen"
Dessverre kan Insights for Office foreløpig bare brukes på engelsk og i Word Online, men det forventes å være tilgjengelig snart tilgjengelig på andre språk og i andre Office-applikasjoner, som Excel, OneNote og PowerPoint.Vi vil informere deg når dette skjer.
Andre forbedringer: støtte for skannede PDF-filer, bedre paginering og nye Fortell meg-funksjoner
Det er for øyeblikket bare 20 symboler tilgjengelig gjennom dette verktøyet, men Microsoft lover å legge til flere basert på populær etterspørsel, for de som har inkludert et tilbakemeldings alternativ der vi kan indikere hvilke symboler vi savner mest.
En annen viktig nyhet er bedre støtte for PDF-filer med skannede og fotograferte dokumenter Siden før var det mulig å åpne denne typen dokumenter ved å bruke Office Online PDF-leseren (basert på Word), men nå er det også mulig å velge tekst i dem og til og med konvertere dem til redigerbare Word-dokumenter, noe som oppnås ved hjelp av Office Lens OCR-teknologi.
Selvfølgelig er vi advart om at denne prosedyren foreløpig er utformet for dokumenter som hovedsakelig består av tekst, for eksempel kontrakter , bokstaver og lignende, så det kan oppstå problemer ved konvertering av dokumenter med mange grafiske elementer, for eksempel diagrammer eller presentasjoner, siden Word ikke ville være i stand til å bevare den opprinnelige layouten. Kanskje når denne funksjonen utvides til PowerPoint vil det være mulig å konvertere den typen innhold uten problemer, slik Office Lens allerede gjør med tavlebilder.
Det er også pagineringsforbedringer, siden Word nå forteller oss nøyaktig hvor hver side begynner og slutter, og også inkluderer en teller i statuslinje som forteller oss hvilken side vi er på, og hvor mange sider av dokumentet tot alt. En enkel endring, men veldig nyttig og nødvendig.
Til slutt har et par funksjoner blitt lagt til i Tell Me-søkeboksen. Den første av disse er muligheten til å spørre etter nummeret av ord skrevet derfra (noe som ikke ser ut til å være særlig nyttig siden dette allerede vises nederst i venstre hjørne), og det andre, og mer praktisk, er kapasiteten . vis oss kommandoer og handlinger til undermenyene i resultatlisten, mens til nå bare kommandoer som var direkte til stede i båndet ble vist.
"Et eksempel på sistnevnte kan sees i bildet ovenfor, der når du søker etter A4-størrelse, vises kommandoen for å endre sidestørrelsen til A4 direkte, noe som sparer oss for tid og klikk. "
Hva synes du om disse forbedringene? Er det noen som vil være spesielt til nytte for deg i det daglige? Hva annet vil du se i Office Online?
Via | Paul Thurrott, Bing Blogs
