OneNote 2013

I vår spesial om Office 2013 kunne vi ikke gå glipp av OneNote, en annen av applikasjonene til kontorpakken som får en god ansiktsforandring . Nok en gang er dette et design som møter denne overgangen mot "Modern UI"-stilen, med renere linjer og mindre visuell overbelastning. I dette innlegget vil vi gå gjennom hovedfunksjonene som følger med den nye versjonen av Microsofts programvare for notattaking og informasjonsinnsamling.

Arbeidsområdet

Det første vi ser så snart vi åpner OneNote 2013 er notepad-brukeren vår, med klistrelapper-delen åpen som standard .Ingen oppsettskjermer eller andre problemer. Vi kan begynne å ta notater umiddelbart bare ved å klikke på notatfeltet og skrive det vi vil. I øvre venstre hjørne av arbeidsområdet vårt kan vi vise listen over notatbøker som vi har synkronisert med OneNote, og vi kan bytte mellom dem eller åpne nye.

Hvis vi velger å lage en ny notatbok, får vi tilgang til Fil-fanen I venstre kolonne er de typiske Office- alternativene: Ny, Åpne, Skriv ut, etc.; i mange av disse finner vi interessante nye funksjoner som synkronisering med SkyDrive. Aksenten på deling er merkbar fra det øyeblikket vi oppretter en ny notatbok og applikasjonen spør oss om vi vil dele den med andre mennesker eller ikke.

Når vi går tilbake til arbeidsområdet, i topplinjen kan vi legge til seksjoner til notisblokken vår, og la høyre side legge til alle pages som vi vil ha.Begge kan skjules helt ved å bruke knappen i øvre høyre hjørne som gjør OneNote til en ekte blank tavle der ingenting plager oss mens vi tar notater.

Ribbon og alternativene i OneNote 2013

Båndet beholder en god del av tappene. Starter med den klassiske Start fra Office, der vi kan gi formater og stiler til notatene våre. Når det gjelder OneNote, kan vi også legge til elementer som ventende oppgaver, viktige notater eller andre etiketter som vil hjelpe oss å identifisere innholdet i notatene våre bedre.

Fanen Insert lar deg legge til all slags informasjon til notatene dine: tabeller, regneark, bilder, lenker, lyd, video , etc. Vi har også muligheten til å velge sidemaler blant de som tilbys av kontorpakken eller de som er tilgjengelige på Office-nettstedet gratis.Til stor hjelp er ligningseditoren, som har en håndskriftsgjenkjenning som er veldig velkommen på berøringsenheter. Draw-fanen lar deg lage frihåndsstreker på notene og inkludere linjer og grunnleggende former enkelt fra selve alternativlinjen.

Med muligheten for å samarbeide om notater, er fanen History satt stor pris på, som lar deg se gjennom og hente redigeringer av nylige notater . I tillegg til å kunne se og søke i innholdet lagt til av de forskjellige forfatterne som samarbeider. Til slutt, fanen Revisar lar oss se gjennom stavemåten til dokumentene våre eller konsultere referanser og synonymer, og kan også få tilgang til alternativene for oversettelse og språk. Hvis vi ønsker det, kan vi sette et passord til våre opprettede notater og opprette koblinger mellom dem.En siste fane av View inneholder alle de typiske alternativene for oss for å konfigurere arbeidsområdet etter vår smak.

Verktøy for å øke produktiviteten

Blant de nyttige verktøyene som OneNote inkluderer er klippeverktøyet, som vi kan forankre til oppgavelinjen vår eller ringe med Windows+N-tastene. Dette lille verktøyet gir oss tre umiddelbare alternativer som inkluderer å få et skjermklipp, sende nettet eller dokumentet som vi har åpent til en lapp, eller lage en ny klistrelapp fra et eget vindu uten å måtte åpne OneNote først.

Et annet interessant alternativ er å dokke OneNote til siden av skrivebordet slik at vi kan jobbe med to vinduer åpne slik vi Microsoft har foreslått i Windows 8.Fra den fjerde knappen i øvre venstre hjørne av OneNote, eller ved å trykke Ctrl+Alt+D, kan vi umiddelbart feste notatet vi skriver på til høyre side og la resten av plassen være til den andre applikasjonen vi er med fungerer.

Synkronisering og samarbeid

Microsoft har satset tungt på synkronisering med Office 2013 og OneNote skulle ikke bli mindre. Programmet er fra begynnelsen synkronisert med vår konto i SkyDrive slik at alle notatene alltid er tilgjengelige fra hvilket som helst sted eller enhet. I tillegg har OneNote applikasjoner for alle slags plattformer, ikke bare Windows 8 eller Windows Phone, men også iOS, Android eller Symbian, så vi ville ikke ha noen problemer med å få tilgang til arbeidet vårt uansett hvilken datamaskin vi bruker.

Sammen med denne skysynkroniseringen har Microsoft betydelig forbedret samarbeidet mellom brukere, slik at flere forfattere kan jobbe samtidig. samme tid på samme toner. Hver av dem er identifisert, slik at du til enhver tid kan vite hvem som har utført endringene som er lagt til den delte notisblokken. Hvis det vi ønsker er ganske enkelt å dele våre egne notater, kan vi gjøre det på flere måter, inkludert e-post eller via våre Facebook- eller Twitter-kontoer, som vi også kan synkronisere med kontorpakken.

OneNote 2013 er muligens applikasjonen til alle de som er tilstede i Office som gir størst potensial til de nye arbeidsmåtene som tilbys av Windows 8. De taktile mulighetene til notatredigeringsprogrammet og synkroniseringen mellom ulike applikasjoner , inkludert 'Modern UI'-applikasjonen som er tilgjengelig i Windows Store, gjør OneNote til det mest integrerte Office-verktøyet i det nye Microsoft-økosystemet