Microsoft Word 2013. I dybden (del 1
Innholdsfortegnelse:
Microsoft Office 2013 er nå på markedet. Denne artikkelen om Word 2013 leder en spesiell serie som vi skal dedikere i Xataka Windows til analysen av de forskjellige komponentene i den mest populære kontorpakken i verden . Word er en tekstbehandler som i denne 2013-utgaven gir en vri til den forrige versjonen, med svært interessante nye funksjoner. Det er mange nyheter, og vi skal fokusere på de mest relevante.
Word 2013, nye moderne UI-stilskjermer
Brukergrensesnitt og utseende
Brukergrensesnittet til Office 2013 gir inntrykk av å være en bro mellom den tradisjonelle desktopversjonen og en moderne UI-applikasjon, selv om den første veier mye mer. Det som er sikkert er at Office 2013 har hatt nettbrett i tankene. Dette hybridutseendet er ikke eksklusivt for Windows 8, det vises allerede slik i Windows 7. I de følgende avsnittene skal vi diskutere delen med Modern UI-utseendet til Word 2013 .
Startskjerm
Så snart vi kjører Word, vil vi ha en skjerm foran oss med et spesielt moderne brukergrensesnitt. Delt inn i to områder, på den første skjermen som vi vil se etter lansering av Word 2013 har vi på venstre side, på blå bakgrunn og med hvite bokstaver, et stort bånd som viser nylige dokumenter Under disse er en kontroll for å få tilgang til "Åpne andre dokumenter".
Resten av skjermen er hvit, inneholder i det øvre området og nesten umerkelig en linje med kontrollene "hjelp", "minimer" på oppgavelinjen, "maksimer" på fullskjerm og en annen kontroll for å "lukke" vinduet. Vi vil også se, hvis vi har definert det på den måten, avataren knyttet til Microsoft-kontoen som vi administrerer applikasjonen med.
Parallellt med avatarområdet er en søkeboks og under den "foreslåtte søk", som gir tilgang til en omfattende sett med maler: Brev, CV, Faks, Etiketter, Kort, Kalender og Blank. Enhver handling vi utfører på denne skjermen, med unntak av veiviseren for hver mal, tar oss direkte til den "tradisjonelle skrivebordsdelen" av applikasjonen.
Filskjerm
Hvis vi én gang i desktopversjonen klikker på FIL-kontrollen (det er med store bokstaver i hvit skrift på blå bakgrunn) , går vi tilbake til Modern UI-aspektet, med en annen skjerm som ligner på den vi har sett i starten av applikasjonen.
I denne er det ordnet, også på blå bakgrunn og med hvite bokstaver, en meny som gir tilgang til ulike funksjoner for å manipulere filer hvordan lage, åpne, lagre, skrive ut, dele osv., som vi skal se i detalj nå. Den høyre delen ligner den som er beskrevet for den første skjermen, selv om den viser forskjellige elementer avhengig av det valgte menyelementet.
Informasjon
"Den første av disse er "Informasjon". Denne funksjonen lar oss få tilgang til informasjon knyttet til dokumentet som vi har åpent i det øyeblikket vi har trykket på FILE-kontrollen, delt i to kolonner. Den første viser tre funksjoner: "Beskytt dokument", Inspiser dokument>"
- Beskytt dokument: Lar velge hvilken type endringer vi tillater å gjøre i dokumentet til andre brukere.Funksjonen aktiveres av et ikon som i tillegg til forklaringen viser en hengelås med nøkkel. Når du klikker på ikonet, vises alternativene i en rullegardinmeny.
- Inspiser dokument: for å vise visse dokumentegenskaper. Dette er noe forvirrende, fordi den tilhørende ikonforklaringen viser en annen melding: "Se etter problemer." Det denne funksjonen faktisk gjør, som du kan se på bildet, er å gi tilgang til tre underfunksjoner:.
- Inspiser dokument (nå ja), for å sjekke personlig informasjon og skjulte dokumentegenskaper.
- Sjekk tilgjengelighet: Se etter innhold som kan være vanskelig å lese for funksjonshemmede.
- Sjekk kompatibilitet: For å sjekke hvilke dokumentfunksjoner som ikke er kompatible med tidligere versjoner av programmet.
- Versjoner: Brukes til å administrere versjoner, hente ulagrede dokumenter og slette alle ulagrede dokumenter.
På høyre side av "Informasjon"-skjermen har vi en nedtrekkskontroll k alt "Properties", som gir tilgang til to underfunksjoner: Vis dokumentpanelet (bytter til klassisk skrivebord for å gi denne informasjonen) og Advanced Properties, som viser et klassisk popup-vindu med dem, uten å forlate stedet hvor vi møtes.
Ny
"Etter å ha klikket på den nye kontrollen, vises en skjerm som ligner på startskjermen, selv omerstatter Recent>-kolonnen (som vi redigerer). Det høyre området viser de samme elementene (foreslåtte søk) på startskjermen."
Åpne, lagre og lagre som
Åpne og lagre som har vanlige funksjoner, for å lagre dokumenter på din lokale datamaskin, et annet sted, og direkte til SkyDrive (don' ikke glem at bruken av Office 2013 er knyttet til en Microsoft-konto). I det spesielle tilfellet "Åpne", vises det som det første alternativet "Nylige dokumenter" og en liste over dem i høyre kolonne på skjermen.
“Lagre”, som forventet, lagrer dokumentet som allerede har et navn og en plassering tildelt, uten å gjøre noe annet, går tilbake til det klassiske skrivebordsområdet I tilfelle vi ønsker å lagre dokumentet for første gang, vil det hoppe til Lagre som med alle funksjonene.
“Lagre som” presenterer de tre destinasjonsverts alternativene som er beskrevet, samt en andre kontekstuell kolonne med hver av dem.Enten vi ønsker å lagre dokumentet på SkyDrive eller på den lokale datamaskinen, viser det en mappetrestruktur for nettskyvertstjenesten, som på den lokale datamaskinen. Å legge til et nettsted inkluderer Office 365 SharePoint og SkyDrive igjen som standard.
Skrive ut
Dette "Fil"-menyelementet muliggjør en veldig interessant skjerm for å kontrollere utskrift . I det hvite området, til venstre, etter "Skriv ut"-forklaringen, er det en knapp for å utføre handlingen direkte med utskriftsenheten aktivert som bestemt, ønsket antall kopier og en rullegardinliste med alle skriverne vi har tilgang, eller legg til noen. Tilgang til alle skriveregenskaper er aktivert via en hyperkoblingstypekontroll.
Angående sideoppsettet, bak skriverområdet er det en rekke rullegardinkontroller med tilhørende ikoner som gjør det mye enklere til oppgaven, fordi de er gjennomtenkte og med et blikk på ikonene kan man enkelt gjette hensikten deres.Mellom den første og andre kontrollen er det en tekstboks for å velge antall eller rekke sider som skal skrives ut
Det siste elementet i denne kolonnen er "Sideoppsett", som, i likhet med skriverens motstykke, brukes til å konfigurere alle side alternativer. I begge tilfeller viser de et popup-vindu med alternativene, uten å måtte forlate skjermen der vi er.
Når det gjelder det hvite området til høyre, vil vi ha en forhåndsvisning av dokumentet, med kontroller for å navigere sekvensielt gjennom sider, en annen for å justere størrelsen på zoomen, og til slutt en annen for å justere siden til det synlige området hvis vi har manipulert zoomen.
Dele
Dette elementet aktiverer delings alternativene opprettet med Word 2013, slik at du kan invitere folk, sende dokumentet via e-post, presentere dette på nettet eller post til en blogg (kompatibel med SharePoint-blogg, WordPress, Blogger, Telligent Community og TypePad).For alle alternativene fungerer det høyre området på den hvite skjermen som en liten veileder som forteller oss hvordan vi skal utføre hver handling. På skjermbildet kan du se de fullstendige delings alternativene via e-post.
For å eksportere
Dette menyvalget gjør det mulig å opprette dokumenter i PDF/XPS-format og endre dokumenttype (Word 2013, Word 97 -2003, OpenDocuement Tekst og mal), bruk andre som ren tekst, RTF, enkeltfilnettside og andre formater.
Å lukke
Lukk-kontrollen trenger lite forklaring. Hvis noen del av arbeidet ikke er lagret, viser det typisk popup-vindu for å lagre, ikke lagre og avbryte alternativet for å lukke. Ellers lukker den dokumentet uten ettertanke (og det gjør det veldig raskt).
Regning
Kontoelementet gir oss informasjon i det hvite området på skjermen i et to-kolonne format. I den første, all informasjon relatert til brukeren, inkludert avataren, som kan endres herfra. Den tillater også å lukke økten og endre brukerkontoen hvis den har mer enn én. Disse funksjonene er tilgjengelige via hyperkoblingskontroller.
I denne delen kan vi også endre kontorbakgrunnen og temaet, gjennom de riktige rullegardinkontrollene. Innenfor denne venstre kolonnen vil programmet tilby oss informasjon om tjenestene vi er koblet til, som SkyDrive for eksempel, og muligheten for å legge til andre (bilder og videoer, lagring og deling. Høyre kolonne gir informasjon om Office 2013-pakken og informasjonstillegget «Om Word».
Moderne UI-stilskjermer, konklusjoner
Jeg er ikke for å blande moderne brukergrensesnittmiljøer med det klassiske grensesnittet i prinsippet, men i tilfellet med Word 2013 synes jeg det er en suksess De klassiske skrivebordsfunksjonene er der de hører hjemme (så lenge vi ikke ser en fullstendig Modern UI Office Suite) og de nye skjermene kommer sammen i et veldig hyggelig og intuitivt miljøen serie elementære funksjoner som er godt strukturert og skinner med sitt eget lys både på en PC og et nettbrett.
Den eneste kritikken som passer i denne delen er rettet mot kontroller av hyperkoblingstypen Jeg har erfaring med vanskelighetene med å betjene dem med din fingeren på et nettbrett når de er for nær hverandre (det er litt av en øvelse i å sikte). Spesielt hvis nettbrettet har mye oppløsning, slik tilfellet er med det jeg bruker, der uten pekeutstyr er du litt borte
