Office Online: 8 tips for å utnytte dets fulle potensial

Innholdsfortegnelse:

1. Dra nytte av allestedsnærværets gave
2. Hvis du jobber med Office, gjør andre det også
3. Skriv åtte hender samtidig fra skrivebordet og nettet
4. En mal for enhver bruk
5. Rediger bildene dine uten å forlate Word og Excel
6. Ta powerpoints til bloggen din
7. Å dele er å leve
8. Bytt raskt mellom apper, eller fra sky til skrivebord, uten å forlate Office

Office Online har klart å overføre all kraften og allsidigheten av den mest brukte suiten til nettet. Takket være det kan vi ha alle dokumentene våre raskt tilgjengelige og jobbe med dem i skyen. Men Office Online går langt utover alt dette og skjuler mange detaljer som gjør det helt essensielt.

I dag gir vi deg åtte tips for å begynne å få mest mulig ut av potensialet og slik at du kan se hvorfor det er flere trinn foran andre applikasjoner på nettet.

1. Dra nytte av allestedsnærværets gave

På Office.com har vi tilgang til det som alltid har vært favorittverktøyene våre for å administrere alle typer dokumenter: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookAlt absolutt online, med tilgang fra hvilken som helst nettleser på hvilken som helst enhet og med vår Microsoft-konto, slik at dokumentene vi lagrer automatisk lagres i OneDrive.

Med Office Online trenger du ikke lenger å installere Word eller Excel på datamaskinen for å kunne jobbe med tekstbehandleren eller regnearket du kjenner best. Du vil være tilgjengelig 24 timer i døgnet, syv dager i uken. Og på hvilken som helst enhet. Og husk: uten å gi det for å spare. Du vil aldri miste en tekst til fordi du har glemt å lagre den.

2. Hvis du jobber med Office, gjør andre det også

Office Online, også, sett en stopper for "Jeg kan ikke åpne det dokumentet, jeg har ikke den nyeste versjonen" Eller "Jeg har ikke Office installert hjemme". Hvis du vil at noen skal se gjennom tekstene dine, ta en titt på presentasjonen din, fullfør budsjettene dine... nå vet du at du kan gjøre det, og de vil til og med ha tilgang selv om de ikke har skrivebordsversjonen av Office.

Faktisk er integreringen med Outlook fullført, og du kan åpne dokumenter som er opprettet i ethvert skrivebordskontor fra din egen e-postkonto, redigere dem og lagre dem i OneDrive Ikke flere problemer med å ha formatert et dokument, og når du sender det til Google Dokumenter, er det ikke slik du hadde det. I denne lenken kan du ta en titt på forskjellene.

3. Skriv åtte hender samtidig fra skrivebordet og nettet

Integrasjonen for å jobbe med andre går mye lenger: Office Online tilbyr flere alternativer for samforfatter, samarbeidsdokumenter, arbeider og rettelser fra forskjellige nettlesere og enheter... Den du vil kan se dokumentene dine mens du de redigerer dem.Og hvis du vil, endre dem også. Selvfølgelig, du vil se endringene i sanntid, på en mest mulig flytende måte

Best av alt, samarbeid stopper ikke ved de som er i nettversjonen Hvis dine medarbeidere eller noen fra din familie redigerer et dokument i Office Online, kan du rolig jobbe med det i den tradisjonelle skrivebordsversjonen, også i sanntid og se hver endring etter hvert som den gjøres. Du trenger ikke å gjøre noe spesielt: bare åpne dokumentet og det er alt potensialet til et Office for alle, hvor som helst og uten grenser. Du kan ta en titt på denne opplæringen hvor vi forklarer mer detaljert hvordan du kan samarbeide på nettet.

4. En mal for enhver bruk

Det er ingen vits i å bli komplisert og kaste bort tid på å designe dokumenter når det er hundrevis av maler designet for å passe til det du leter etter.Inntil nå kan det å ha dem for hånden og kunne søke gjennom dem bety å gå på nettet eller kaste bort tid på å prøve å finne en nål i en høystakk. Med Office Online har alle malene blitt sentralisert, og både Excel, Powerpoint eller Word har dem bare et klikk unna.

Her kan du konsultere alt som er tilgjengelig for deg.

5. Rediger bildene dine uten å forlate Word og Excel

Office Online lar deg gjøre grunnleggende endringer i bilder som du setter inn i dokumentene dine uten å gå ut av eller inn i et annet program. Formater den, ram den inn i forskjellige stiler, utvid eller reduser størrelsen...

6. Ta powerpoints til bloggen din

Office Online-dokumenter er ikke bare tilgjengelige fra alle nettlesere, men de er også klare til å settes inn på hvilken som helst nettside slik de er Trenger du Powerpointen du opprettet for at presentasjonen skal vises på firmabloggen din? Har du laget et samarbeidseksel, og nå vil du at flere skal se det? Har du reklamemateriell eller instruksjonsmanualer laget med Word, og du vil at det skal være tilgjengelig på nettet?

Det er så enkelt som å gå til Fil-menyen og «Del» Der kan du velge om du vil generere en html-kode for å sett inn dokumentet på et hvilket som helst nettsted. Du vil kunne velge dimensjonene som dokumentet skal vises med og velge detaljer som siden det skal begynne å vises på eller om du vil at brukerne skal kunne skrive det ut. Du kan også velge at innbyggingskoden skal være synlig for alle, slik at de, hvis de vil, kan ta den til andre nettsteder.

7. Å dele er å leve

Vi har allerede diskutert hvordan du kan samarbeide i Office Online, men Delings alternativene gir oss mer fleksibilitetVi kan opprette en lenke slik at enhver bruker har tilgang til dokumentet vårt, uten å måtte gi dem spesifikk tillatelse. Og i tillegg kan vi velge om vi vil at de skal redigere eller bare lese hva vi har gjort.

Men de trenger ikke engang å ha tilgang til Office Online. Har du satt inn regnearkdata i bloggen din og vil at leserne skal samhandle med dem derfra? Du kan gjøre det.

8. Bytt raskt mellom apper, eller fra sky til skrivebord, uten å forlate Office

Office Online tilbyr muligheten for at vi nikke trenger å kaste bort tid på å logge ut og inn av faner for å gå til andre Applikasjoner. Når den øverste linjen vises, får vi tilgang til: