Hvordan multiplisere produktiviteten med Outlook med 13 enkle fremgangsmåter

Takket være Windows 8 metro-grensesnittet kan vi glede oss over forskjellige gratis applikasjoner som vil hjelpe oss i hverdagen. I dag skal vi fortelle deg hvordan du kan multiplisere produktiviteten med Outlook takket være 13 enkle fremgangsmåter.

Å ha en god e-postbehandler som vi kan få tilgang til all informasjon knyttet til vår e-post, sosiale nettverk og kontakter gjennom, er noe grunnleggende og nødvendig i dag. Takket være metrogrensesnittet og dets Outlook-applikasjon, kan vi multiplisere produktiviteten vår raskt

Søk i kontakter og legg til i panelet vårt

Takket være denne applikasjonen med det moderne Metro-grensesnittet kan vi søke etter kontakter enkelt og enkelt, og dermed nyte fordelene ved å ha vår synkroniserte kalender uansett hvilken datamaskin vi er på.

For å gjøre dette går vi til "Kontakter" som ligger til venstre, klikker på "Bla gjennom" og "Kontakter"-grensesnittet åpnes.

Når vi er inne, kan vi klikke på en eller flere kontakter, og ha muligheten til å legge dem til ved å bruke legg til-knappen, plassert nederst til høyre på skjermen vår.

Merk kontakter som favoritter

Når vi har valgt forskjellige kontakter, kan vi velge kontaktene som vi bruker mest ofte i e-postene våre, for å kunne få tilgang til dem fra venstre panel på en raskere og mer selektiv måte.

Som vi er vant til å håndtere mange e-poster om dagen, vil det å kunne merke kontakter som favoritter gjøre arbeidet vårt enklere, sparer oss for bortkastet tid på å prøve å søke etter disse kontaktene i hovedlisten.

"

For å gjøre dette, når vi viser listen over kontakter, vil vi klikke på stjernesymbolet for å få raskere tilgang til disse kontaktene ."

Konfigurer ulike e-poster

Takket være Windows 8-e-postprogrammet kan vi ha flere e-postkontoer konfigurert. På denne måten kan vi sende og motta e-poster fra samme applikasjon, uten å måtte gå inn på de forskjellige nettstedene til hver e-postleverandør.

For å gjøre dette, utfører vi følgende trinn:

1. Når vi er inne i e-postapplikasjonen, plasser musen på høyre side av skjermen og klikk på Settings

   

2. Vi klikker på Kontoer

   

3. Og nå klikker vi med venstre museknapp på Legg til en konto. Herfra velger vi hvilken type konto vi vil legge til og følger instruksjonene som vises på skjermen til prosessen er fullført.

   

Med disse enkle trinnene vil vi ha alle e-postkontoene våre konfigurert i vår Windows 8 Outlook-applikasjon.

Send automatiske svar

Takket være Outlook-applikasjonen for Windows 8, vil vi ha muligheten til å generere automatiske svar,og dermed kunne svare automatisk på forskjellige e-poster som vi mottar. Så det vil ikke være noen unnskyldninger for ikke å svare på e-poster.

For å gjøre dette klikker vi på “Inbox” og vi går til det nedre området med rullen til vi leser melding “ For å få meldinger eldre enn en måned, gå til innstillinger”

Fra dette vinduet kan vi opprette et automatisk svar og aktivere eller deaktivere det.

Synkroniser kontakter, kalender og e-post

Et annet alternativ vi kan utføre er å synkronisere forskjellige kontoer som vi har i andre sosiale nettverk eller e-postleverandører og integrere dem i vår Outlook.For å gjøre dette går vi til konfigurasjonsskjermen som i forrige tilfelle.

Herfra kan vi synkronisere kalenderen vår, kontaktene våre fra kontaktapplikasjonen og de forskjellige e-postene.

Bruk en spesiell signatur i post

Vi liker alltid å fremheve e-postene våre med en attraktiv signatur der vi angir viss informasjon som er felles for alle e-postene vi ønsker å skrive og send til våre forskjellige kontakter.

For å gjøre dette, fra configuration-skjermen, kan vi gå til det spesifikke området der vi kan endre denne elektroniske signaturen. I den kan vi inkludere personlig informasjon som fullt navn, ansettelsesinformasjon, opplæring, lenker til blogger og sosiale nettverk eller hva vi måtte ønske.

Konfigurer forskjellige e-post alternativer

I tillegg til alt, takket være allsidigheten til den nye Outlook Mail-applikasjonen for Windows 8 under metro-grensesnittet, kan vi konfigurere forskjellige alternativer i e-postkontoene våre, for eksempel hvordan å liste meldinger i grupper, hvordan du viser samtalene, og til og med endrer stilen og standardfargen på skriften vi skriver e-postene med. For å gjøre dette må vi utføre følgende trinn:

1. For å begynne går vi til konfigurasjonsområdet som vi har angitt i tidligere punkter.

   

2. Når du er inne, klikker du på Options

   

3. Og for det første kan vi velge om vi vil se e-postmeldingene individuelt eller gruppert som en samtale.

   

4. Et annet alternativ vi kan aktivere er å vise elementene som er sendt i disse samtalene. ç

   

5. Vi kan også konfigurere om vi vil at den skal merkes som lest eller ikke når vi velger en melding.

   

6. Og til slutt kan vi velge skrifttype på teksten vår, samt størrelse og farge.

   

Merk e-poster som spam

Et annet alternativ som vi har i Windows 8 Outlook-applikasjonen er å kunne merke e-poster som spam. På denne måten vil applikasjonen huske disse avsenderne som spam, og vi vil ikke se e-poster fra nevnte konto i innboksen vår igjen.Trinnene som skal følges er disse:

1. Vi klikker med venstre museknapp rett før en e-post og velger deretter e-postene som vi vil flytte til spam-mappen
2. For det andre klikker vi på Spam og vi vil se hvordan e-postene blir flyttet til den mappen

Hvis vi ved en feiltakelse har flyttet en melding til søppelpostmappen, må vi gjøre følgende:

1. Klikk med venstre museknapp på Folders og deretter på Spam
2. Når vi er inne klikker vi på feltet før en e-post og aktiverer deretter boksen ved siden av e-postene vi ønsker.
3. Til slutt klikker vi på Det er søppelpost og dermed kommer disse e-postene tilbake i innboksen vår

Organiser i mapper

Hvis vi er i Outlook-kontoen vår eller en annen type e-post, har vi en serie mapper, her vil de også vises synkronisert, å kunne få tilgang til de forskjellige organiserte e-postene. Når vi jobber med e-post til daglig, hjelper muligheten til å organisere dem i mapper oss utvilsomt til å være mye mer produktive i arbeidet vårt.

… som La oss holde litt orden.

Filtrer raskt e-poster fra en spesifikk kontakt

Hvis vi trenger å se e-postene vi har sendt til en spesifikk kontakt eller som vi har mottatt fra dem, vil det være enkelt , takket være denne fantastiske applikasjonen som Windows 8 tilbyr oss.For å gjøre dette, klikk på "kontakter" i venstre område og velg navnet på kontakten vi ønsker.

Legg ved lyder fra opptakeren til en e-post

Hvis vi skriver en ny e-post, vil vi ha muligheten til å legge ved hvilken som helst type fil ved å klikke på klippikonet, som ligger øverst til høyre. Fra denne menyen vil vi ha forskjellige alternativer å legge ved, en av dem lar oss åpne «sound recorder» til windows 8. På denne måten kan man sende evt. lokalisering vil være noe raskt og enkelt.

Legg ved filer i en hjemmegruppe

På samme måte som vi kan legge til lyder fra lydopptakeren i en e-post, kan vi også legge ved filer funnet på datamaskinen vår , i vår onedrive-konto eller til og med i den samme hjemmegruppen i Wi-Fi-nettverket vårt.

Se informasjonen til kontaktene våre på sosiale nettverk

Takket være alternativene som Outlook-applikasjonen vår har i Windows 8 Metro-grensesnittet, har vi muligheten til å få tilgang til informasjonen til kontaktene våre i forskjellige sosiale nettverk tilgjengelig i profilen din.

For å gjøre dette klikker vi først på navnet til avsenderen til en av e-postene vi har mottatt.

"

Etter dette klikker vi på knappen Flere detaljer>"

Velkommen til Windows 8