Office 365: analyse og de beste triksene for å mestre det raskt

Det er ingen tvil om at Microsoft Office-kontorpakken er den mest brukte, både av profesjonelle og av private brukere og studenter. Med Office 365 har Microsoft gått et skritt videre overføring av alle verktøyene sine til skyen, noe som åpner for et stort utvalg av muligheter. For første gang kan vi registrere oss for Office 365 som en tjeneste i stedet for å bare kjøpe en app som vi må installere på datamaskinene våre.

Fordelene ved å ha en kontorpakke i skyen er mer enn tydelige.Vi vil kunne få tilgang til dokumentene våre for å jobbe fra hvor som helst, noe som letter teamarbeid. La oss se hva Office 365 tilbyr og noen triks som vil hjelpe oss å mestre det raskt

Hva tilbyr Office 365?

Det første å merke seg er at Office 365 er rettet mot både private brukere og bedrifter, og at det har forskjellige opsjoner abonnement som , logisk sett, vil variere avhengig av versjonen vi trenger. Med Office 365 kan vi i tillegg til å kunne bruke applikasjonene fra datamaskinen vår også bruke dem fra hvor som helst på nettet.

Office 365 Home Premium har en kostnad på €10 per måned eller €99 per år. Denne modellen inkluderer 5 lisenser for PC eller Mac pluss opptil 5 mobile enheter, av 2013-versjonen av programmene Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher og tilgang.I tillegg vil vi ha 20 GB ekstra plass i Skydrive, Microsofts skylagringstjeneste, og 60 minutter med samtaler fra Skypeper måned (betingelser).

I versjonene av Office 365 for selskaper, er det flere abonnementsplaner der vi vil ha tilgang til Office-applikasjoner og forskjellige alternativer og tjenester. Hver bruker vil ha til disposisjon en vertsbasert e-postkonto og 50 GB lagringsplass. I tillegg, takket være den delte kalenderen, eller det faktum at det er mulig for flere brukere å jobbe med samme dokument samtidig, vil vi kunne forbedre effektiviteten i teamarbeid

Office 365 for business gir også hver bruker 25 GB lagringsplass på Skydrive Pro, muligheten til å yte conferences via Skype, og tilgang til Office Web Apps, en versjon av Word, Excel, PowerPoint og OneNote , med hvilken vi kan opprette eller endre våre dokumenter fra et hvilket som helst nettsted via en nettleser.

Med Microsoft SharePoint har vi et sikkert sted å lagre, organisere, dele og få tilgang til informasjon fra nesten hvilken som helst enhet. Det eneste vi trenger er en nettleser, slik at alle medlemmene i en arbeidsgruppe kan få tilgang til de forskjellige dokumentene, i henhold til tillatelsene som administratoren har satt for hver av dem.

Triks for å få mest mulig ut av Office 365

Skylagringstjenesten Skydrive, vi kan bruke den som et sted å lagre en kopisikkerhet av alle våre viktige dokumenter. Med den ekstra fordelen av å kunne se eller redigere dem fra hvor som helst takket være perfekt integrasjon med Office Web Apps

Microsoft Outlook-kalenderen er et viktig verktøy for alle arbeidslag. Det lar oss organisere og planlegge oppgavene til et prosjekt, slik at alle gruppemedlemmer vet i sanntid fremdriften og modifikasjonene, som produktiviteten vil øke merkbart.

Ved å bruke Office Mobile fra dine mobile enheter vil du alltid være tilkoblet og oppdatert med nyheter eller endringer i arbeidsgruppe. Den er tilgjengelig for både Android og iPhone, og fordi den kommer forhåndsinstallert på Windows-telefoner, teller ikke mot grensen på fem lisenser

I Office 365 arbeide med media er ekstremt enkelt.Vi må ganske enkelt dra bildene, videoene og annet multimedieinnhold direkte fra Internett til filene våre. I tillegg er det muligheten til å sette inn innhold fra PDF-filer direkte inn i Word.

Microsoft har lyktes i å lage Office 365 Det har ikke bare gjort Office til en kontorpakke more allsidig og som utfyller og integrerer perfekt med andre applikasjoner som Skype, Skydrive eller Office Web Apps. Den lar oss også få tilgang til Office 365-kontoen vår fra mobile enheter, og tilbyr oss forskjellige abonnementsmodeller slik at vi kan velge den som best passer våre behov. Hvis du ønsker det, kan du prøve Office 365 gratis både i hjemme- og bedriftsversjonen.

In Velkommen til Windows 8 | Office-pakker for Windows 8, finnes det et alternativ til Office?