Hvordan lage automatiske svar i gmail

Det er mange brukere som når de drar på ferietilbud for ikke å sjekke e-postkontoen sin i løpet av den tiden. Selv om vi har smarttelefonen vår hvor vi kan sjekke posten. Men mange bestemmer seg for å koble helt fra alt som er relatert til arbeidet deres. Dermed kan du glemme alt relatert til arbeid og fokusere på hvile, det er det som er viktig. Men de vil at Gmail-kontaktene deres skal vite at de ikke er tilgjengelige.

Hvordan lage automatiske svar i Gmail

Av denne grunn er mange brukere opptatt av å opprette automatiske svar. Automatiske svar blir automatisk generert meldinger, takket være at når noen sender oss en e-post, vil de motta en e-post som vi har opprettet. Og vi vil fortelle deg at vi er på ferie eller at vi ikke er tilgjengelige av en eller annen grunn under bestemte datoer. På denne måten vil enhver kontakt som prøver å sende oss en e-post bli informert om den. Og vi trenger ikke å bekymre oss for å gi hver person råd, og vi vil nyte ferien i fullstendig sinnsro. Et mest behagelig alternativ.

Automatiske svar er veldig nyttige. Vi kan informere kollegene eller familien hver gang vi er fraværende. Og det beste er at det ikke er noe komplisert å opprette et automatisk svar i Gmail. Det er en veldig enkel prosess. Hvis du vil inkludere en i Gmail-kontoen din, viser vi deg neste gang du er borte, hvordan du gjør det nedenfor. Du vil se at det ikke har noen komplikasjoner å opprette et automatisk svar i e-postkontoen din.

Opprett automatiske svar

For å opprette vår egen automatiske respons i Gmail, er det første du må gjøre å gå inn på kontoen vår. Når vi har kommet inn, i øvre høyre del kan vi se at det er et ikon formet som et hjul (gir). Klikk på dette ikonet så får vi en liste over alternativer. Vi får tilgang til konfigurasjon. Og når den først er åpnet, åpnes den i delen Generelt. I denne delen må vi se etter en som heter Automatisk respons. Den første tingen som ber oss er å aktivere funksjonen, så vi må sjekke Automatisk svar aktivert. Deretter må vi indikere fra hvilken dag til hvilken dag vi skal være på ferie, eller vi vil ikke være tilgjengelige. Det vil si dagene vi ønsker at denne automatiske responsen skal sendes.

Når vi allerede har fylt ut denne informasjonen, kan du se at vi har muligheten til å indikere emnet og brødteksten i meldingen. Derfor kan vi skrive hva vi vil bli sendt med automatisk svar. Ideelt sett skal ikke teksten være for lang, men vi kan skrive hva vi vil. Vi har også et alternativ som forteller oss om vi ønsker at denne automatiske responsen bare skal sendes til kontaktene våre. Eller hvis vi tvert imot ønsker at alle som sender oss en e-post skal sendes. Hvorvidt du er blant våre Gmail-kontakter eller ikke. Velg den som passer deg eller interesserer deg mest.

Når vi er ferdig med å skrive meldingen og alt er konfigurert etter vår smak, må vi bare klikke på Lagre endringer-knappen. På denne måten er den automatiske responsen allerede programmert. Og det vil bli sendt direkte på datoene vi har merket hver gang vi mottar en melding. I tilfelle at den samme kontakten sender oss flere e-poster, vil det automatiske svaret bli sendt en gang hver fjerde dag.

Som du kan se, er programmering av automatiske svar i Gmail noe enkelt. Fra nå av kan du hver gang du skal være fraværende en stund konfigurere disse meldingene på en enkel måte, slik at kontaktene dine vil vite at du ikke kan svare umiddelbart.