Hvordan lage en oversikt i ord: forklart trinn for trinn

Microsoft Word tilbyr oss mange alternativer når du redigerer et dokument. Det er mange verktøy for å organisere alt i det riktig. I noen tilfeller kan vi ty til å lage en indeks i dokumentredigereren. Selv om det ikke alltid er det som trengs på den tiden. Så vi kan også benytte oss av et skjema.

Hvordan lage en disposisjon i Word

Mange brukere er ikke klar over hvordan en disposisjon kan opprettes i Word. Realiteten er at prosessen er enklere enn du tror. Derfor forteller vi deg nedenfor alle trinnene vi må følge i dette tilfellet.

Aspekter å vurdere

Takket være en oversikt, vil vi ha et strukturert sammendrag av innholdet i et spesifikt dokument. Derfor, som allerede skjer med indeksen, må dokumentet organiseres i nivåer, som kan deles inn i hovedpunkter. Vi kan bruke en ordning når vi vil, selv om de brukes spesielt i veldig lange dokumenter. Et vesentlig aspekt er å vurdere når du skal bruke det, enten du skriver hele dokumentet eller etterpå.

Hvis vi gjør det før, fungerer disposisjonen som en guide for å skrive dette dokumentet i Word. Det kan være nyttig hvis vi har poengene som vi skal utvikle, men innholdet mangler. På den annen side kan det også gjøres på slutten, når vi er ferdig med å skrive dokumentet. Alternativene er like gyldige.

Lag omriss i Word

Uansett om vi lager disposisjonen før eller etter at teksten er skrevet, er trinnene som skal følges i denne forbindelse de samme. Det kan være litt enklere hvis vi allerede har skrevet teksten, for på denne måten er det lettere å skille de forskjellige nivåene vi finner i den. Men begge alternativene er like gyldige. Når et Word-dokument er åpent, må vi gå til Vis-menyen, øverst på skjermen.

Der inne finner vi et alternativ som heter Scheme, som ligger til venstre på skjermen. Så vi kan se at teksten allerede kommer til å vises i disposisjonsformat. Da gjelder det å skrive titlene som vi skal bruke i dokumentet, og tildele nivået som tilsvarer hver av dem. For dette må vi bare bruke nivåknappene som er i nevnte meny.

Hvis vi allerede hadde laget en tekst i dokumentet, må vi også tildele nivåene til dem. Normalt tilordner Word det tilsvarende nivået, avhengig av titteltypen du har brukt i dokumentet. Selv om du ikke har brukt disse titlene, må vi bruke nivåene manuelt i hvert tilfelle. Selv om det er bedre å tilordne tittel 1, tittel 2 osv. I dokumentet først. Det hjelper oss til å ha en god struktur til enhver tid, som deretter blir brukt på ordningen vi lager.

Som du kan se, er det ikke noe komplisert å lage en disposisjon i et Word-dokument. Det krever ganske enkelt at vi ser godt på de forskjellige nivåene i den. Men hvis vi alltid har dette i tankene, vil vi ikke ha noen problemer med å lage en slik ordning.