Dropbox: vi forklarer de nye funksjonene

Det er tydelig at Dropbox representerer en av de mest anerkjente synk- og skylagringstjenestene på markedet, og selskapet som lanserte det har i økende grad foredlet sitt produkt for å glede bedrifts- og forretningsbrukere som bruker det som et samarbeidsplattform.

Dropbox fornyer funksjonene

Dropbox lar deg nå skanne dokumenter fra mobilapplikasjonen for iOS, og til og med lage Microsoft Office-dokumenter direkte på smarttelefonen. Andre verktøy og funksjoner som er introdusert er muligheten til å administrere bilder på datamaskinen din, dele mapper og filer fra skrivebordet, legge til kommentarer til en bestemt del av en fil og se forhåndsvisningen av tidligere versjoner, blant andre funksjoner.

Dropbox-skylagringstjenesten har kunngjort en serie nye produktivitetsfunksjoner, tilgjengelig fra juni 2016 for alle brukere. I et innlegg på bloggen sin forklarer selskapet at disse funksjonene først og fremst er rettet mot brukere som bruker tjenesten for arbeid, selv om den kan være nyttig for alle.

Med omtrent 600 millioner brukere som bruker Dropbox, lærte selskapet mye om hvor vanskelig det kan være å gjøre visse ting. Det er av denne grunnen at Dropbox introduserer nye produktivitetsverktøy for å forenkle, forene og beskytte arbeidet ditt.

Hvis du er en tradisjonell person som liker å beholde kvitteringene, har Dropbox akkurat blitt din nye beste venn. Den siste versjonen av den populære filsynkroniseringstjenesten kan nå skanne dokumenter, inkludert kvitteringer, og raskt laste dem opp til Dropbox-kontoen din.

Men det er ikke alt den nye Dropbox kan gjøre.

Skanne dokumenter fra kameraet

Den første nye funksjonen er en dokumentscanner som aktiverer smarttelefonkameraet og hjelper deg å ta perfekt sentraliserte bilder av arkene. Som i andre programmer i sjangeren, tilbyr Dropbox noen filtre, fjerner bakgrunnen automatisk og lar deg lagre alt i en praktisk PDF-fil.

Bare trykk på "+" -knappen nederst på Dropbox-grensesnittet, trykk på "Skann dokument", sikt telefonens kameralins og vent til den blå konturen passer tett rundt kantene på dokumentet..

Når du trykker på avtrekkeren, vil du ha muligheten til å rotere skanningen, endre filteret eller legge til en analyse på en ny side i det samme PDF-dokumentet. Klikk på Organiser fil for å endre rekkefølgen på sidene.

Når du er klar til å laste den, trykker du på Neste-knappen, velger filnavnet, plasseringen og filtypen (PDF eller PNG). Trykk deretter Lagre.

Med dokumentskanning kan du nå bruke Dropbox mobilappen til å fange og organisere dokumenter, kvitteringer og skisser, slik at ideer kan være til hånden.

Lag og rediger Word-, PowerPoint- og Excel-dokumenter

Hvis en idé er mer egnet for et Office-dokument, kan du klikke på "Ny" -knappen for å opprette Microsoft Word, PowerPoint og Excel-filen umiddelbart fra din mobile enhet. Den blir lagret på kontoen din automatisk. Den nye + -knappen i Dropbox-appen for iOS legger til en praktisk måte å lage og lagre Office-dokumenter og hjelper folk å jobbe bedre sammen, uansett hvor de er.

Det er ikke nødvendig å endre applikasjoner manuelt når du arbeider med Microsoft Office-filer i Dropbox. Med den siste Dropbox-oppdateringen kan du begynne å jobbe i Word, PowerPoint eller Excel med ett trykk. Du må installere Microsoft Office Suite på mobilen din for at dette trikset skal fungere.

Du kan også redigere et eksisterende Office-dokument i Dropbox-kontoen din. Bare trykk for å åpne filen, og trykk deretter på Rediger-knappen nederst på skjermen. Nok en gang vil du automatisk bytte til det tilsvarende programmet for å gjøre endringene.

Kommenter i en fil

Samarbeid er ganske vanskelig hvis du ikke kan kommunisere. Heldigvis gjør Dropbox det enkelt å chatte om filene dine som er synkronisert med kommentarfunksjonene.

Bare åpne en fil og klikk på boblen for å begynne å chatte. Alle som du deler dokumentet med kan se kommentartråden.

I det øverste hjørnet av vinduet ser du en varslingsknapp (bjelleformet). Hvis dette er aktivert, vil du bli varslet hver gang noen legger til en kommentar. Slå av varsler for å stille alarmen på.

Dessverre kan du ikke merke en bestemt del eller del av en fil og legge til en kommentar (kanskje i en fremtidig oppdatering).

Beskytt med et Dropbox-passord

Selv om telefonen eller nettbrettet ditt allerede er passordbeskyttet, kan det være lurt å tenke på hvordan du kan legge til et ekstra lag med beskyttelse til dine dyrebare Dropbox-filer.

Dropbox-appen lar deg låse filene dine med en firesifret sone, og du kan konfigurere Dropbox-sesjonslåsekoden eller slette Dropbox-kontoen din fra enheten din etter 10 mislykkede låsningsforsøk.

VI ANBEFALER deg Cloud lagring: prissammenligning

Klikk på Nyheter, og trykk deretter på Innstillinger-knappen for å komme til kodeinnstillinger-funksjonen.

Trykk deretter på Aktiver tilgangskode. Tast inn et firesifret PIN-nummer.

Vær oppmerksom på at Dropbox bare blokkerer tilgang på telefonen du bruker; Hvis du vil blokkere Dropbox på de andre enhetene dine, må du gjenta prosessen for hver enkelt av dem.

Dropbox-sikkerhet

Sikkerheten er også forbedret, ettersom individuelle filer kan deles privat med bestemte personer. Det vil si at når du åpner artikkelen lenken, vil personen som mottok den, måtte logge seg på Dropbox-kontoen sin for å validere tillatelsen. Tidligere kunne delte filer få tilgang til av alle med URL-en.

Del filer og mapper fra skrivebordet

Når du nå klikker på en fil eller mappe, kan du dele filer direkte fra skrivebordet, uten å måtte gå til nettet, eller kopiere en lenke og sende dem via e-post.

Hold en fil frakoblet

Dropbox-appen for mobiltelefoner eller nettbrett kan ikke gjøre for mye hvis du ikke har en nettverkstilkobling.

I denne nye oppdateringen kan du imidlertid merke spesifikke filer for offline bruk. Hvis du gjør det, laster du ned den nyeste versjonen av filen til telefonen din, og du kan åpne den selv når enheten ikke kan koble til Wi-Fi eller dataplanen din.

Bare trykk på pil ned-knappen ved siden av fillisten og aktiver alternativet Gjør tilgjengelig frakoblet. Du kan også åpne en fil, trykke på de tre prikkene på menyknappen i det øverste hjørnet av skjermen og deretter trykke på Gjør tilgjengelig offline.

Ikke glem at å åpne Dropbox-filene når du er frakoblet, vil forbruke lokal lagringsplass på enheten.

Nytt grensesnitt for nettbrett eller PC-brukere med små skjermer

Den nye Dropbox-oppdateringen lar brukeren justere størrelsen på applikasjonsvinduet uten å miste produktiviteten. Teknisk sett støtter applikasjonen nå skjermer med 360px oppløsning. Før var minimum 500 piksler.

Dropbox kan oppdateres ved å laste ned oppdateringen fra Appstore. I stedet, hvis du allerede har applikasjonen, vil du merke oppdateringsforespørselen, som vil oppdateres automatisk.

Dropbox har ennå ikke gitt en nøyaktig tidslinje som kunngjør når disse funksjonene vil treffe Android.