PC-skanner: nøkler for å gjøre et godt valg [2016]

Det er ingen enkel oppgave å velge PC-skanner med de ideelle forholdene. Det er mange alternativer i markedet for merker og modeller, med forskjellige tekniske spesifikasjoner, egenskaper, applikasjoner og forskjellige priser, så for å hjelpe deg med å ta en beslutning, foreslår vi at du følger følgende tips:

PC-skanner

1) Hovedspørsmålet: Hvilke behov trenger jeg en skanner til?

• Driftsmessig: Mindre papir, mer effektivitet. Økonomisk: Større effektivitet, lavere kostnader. Strategisk: Agility til å dra nytte av kommersiell informasjon. Miljø: Mindre papir, mer ledig plass i selskapet. Legal: Juridisk leteplikt.

Når viktigheten av dokument digitalisering for virksomheten din er definert, bør du etablere et budsjett for anskaffelse av dette viktige verktøyet i elektronisk dokumenthåndtering .

2) Juster frekvensen og volumet til dokumentene du skal skanne

På dette stadiet bør du analysere analyseprofilen til firmaet eller avdelingen din, hyppigheten og volumet av forsendelser for å skanne dokumenter. Se tabellen nedenfor:

frekvens	volum	skanner
lav	lav	oppføring
lav	gjennomsnittlig	avdelings
høy	lav	avdelings
høy	gjennomsnittlig	Gjennomsnittlig produksjon

• Lavt daglig volum = opptil 500 ark per dag Gjennomsnittlig daglig volum = 500-1500 sider per dag Skannerinngang: 20 spm, 1000 sider / dag Avdelingsskanner: 30-45 spm, 1500-3000 sider / dag Gjennomsnittlig skannerutgang:. Over 50 spm, 4.000 og 6.000 sider / dag.

Hvis formålet er å etablere en dokumentskanningsvirksomhet for å tilby tjenester til andre selskaper, eller du har et stort volum av dokumenter å digitalisere, er modellene å velge mellom de som har høyere daglig produksjonssyklus og høyere hastighet. Du kan også vurdere å leie ut høyproduksjonsskannere når prosjekter er kortsiktige.

Hvis firmaet ditt har et veldig stort arvedokument (hundretusener av dokumenter), kan du vurdere å ansette et konsulentfirma for å lede prosjektet, da disse har en tendens til å være lengre og mer kompliserte.

3) Justering av oppløsningsoptikk

Optisk oppløsning (gitt i dpi eller prikker per tomme) er en teknisk parameter for skanneren, som definerer nøyaktigheten som utstyret tar bilder med. Derfor, jo høyere oppløsning, desto skarpere er det oppnådde bildet, desto lengre er skanningen og desto større er filstørrelsen (i K-byte). Derfor må oppløsningen balanseres for å få den beste verdien for hastighet, filstørrelse og kvalitet.

PC-skannere på markedet har en tendens til å skanne dokumenter opp til 600 dpi optisk oppløsning, men 200 eller 300 dpi oppløsning er tilstrekkelig for de fleste dokumentskanningsprosjekter.

4) Innstilling av dokumentformat (A4, Legal, A3 ') og type (Bundet, bok, kuttet ark, kort, tykt dokument)

Denne delen er veldig viktig fordi en A3 PC-skanner kan koste opptil 10 ganger mer enn en A4-skanner.

Husk at A3-formatet er større enn A4. En A3-skanner kan skanne et A4-dokument, men det motsatte skjer ikke.

• For å klippe ut A4-arksdokumenter trenger du en skanner med automatisk dokumentmater (ADF). For bøker, bindinger eller veldig tykke dokumenter: flatbed-skanner (overflate) For kuttede ark og bøker, innbundne dokumenter eller for tykk: skanner med automatisk arkmater dokument og flatbed (overflate)

5) Skannehastighet

PC-skannerhastigheten er gitt i sider per minutt eller sider. Den største bedrifts- eller profesjonelle bruken av skannere varierer fra 20 spm til 65 spm, som sier at hastighet er formålet og tilgjengeligheten til investeringer. For større daglige volumer foreslås det åpenbart å velge en raskere PC-skanner. For avdelingsbruk på et kontor kan 45 spm-modellen være tilstrekkelig.

6) Simplex (bare foran) eller dupleks (enkelpass tosidig)

I dag har praktisk talt alle PC-skannere på markedet den tosidige funksjonen, slik at du kan fange foran og bakover i ett pass, og eliminere hvitt vers.

7) Utdataformat (TIF, JPG, PDF, PDF / A, søkbar PDF-filtype)

Det er viktig å definere formatet til utdatafilen, som er hvordan dokumentbildene skal lagres, i henhold til prosjektkravene. For tiden tilbyr de aller fleste produsentene skannere og programvare for å lagre bilder i hovedformatene på markedet, og søk-PDF-standarden er nå dominerende , noe som tillater Hvis du vil søke i innholdet i dokumentbilder, skriver du ordet i fulltekstsøk.

VI ANBEFALER deg Samsung CJG5, lanserte sin nye buede spillmonitor på 1440p

8) Analyser og definer egenskaper for fangstprogramvare

Funksjoner som automatisk fjerning av blanke vers, OCR, fjerning av hull, overvinning av bilder, lesing av strekkoder hjelper sterkt med å øke produktiviteten når de forhindrer gjenopptak. Men husk at jo mer aktive funksjoner, desto større behov for prosessering, desto mer CPU og minne ressurser datamaskinen må ha.

Skannere som Panasonic-modellene har i Image Capture Plus- programvaren alle disse samlede funksjonene, som tillater høy produktivitet, ytelse og kvalitet.

9) Grunnleggende krav som må tas i betraktning når du skanner dokumenter

Fordi skannerprosessen roller, er det uunngåelig at rusk som sot, støv, toner og andre ender opp i skanneren, så det er behov for grunnleggende forebyggende periodisk rengjøring, som kan gjøres av brukeren ved å bruke en klut lett fuktet med isopropylalkohol, påført linser, gummiruller, separasjonsputer og kapper.

Advarsel: Forsøk aldri å ta utstyret fra hverandre !!! Avansert vedlikehold skal alltid utføres av en kvalifisert tekniker.

10) Forberedelse av dokument - et viktig trinn i digitalisering av dokumenter

En annen faktor som gjør hele forskjellen i dokumentskanning, og forlenger levetiden til utstyret ditt, er å forberede dokumentene dine før du setter dem inn i skanneren. I forberedelsesfasen må dokumenter luftes, separeres manuelt, gjenstander som kan skade skanneren må fjernes, for eksempel stifter, klemmer, post-its, skitt, revne ark må repareres, unngå materialer som skiller arket og er plassert inne i maskinen.

Anbefalt PC-skanner

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 euro. Irsk bok 3 | Dokument skanner | 69 euro.HP Scanjet 200 | 69 euro. Canon Lide 220 | 78 euroEpson B11B232401 | 87 euro. HP Scanjet 300 | 94 euro. Epson Perfection V370 Photo | 105 euro.