Administrer versjoner av filene dine på mac (nybegynnerguide)

Administrering av forskjellige versjoner av filer på macOS-systemet er en ekstremt nyttig funksjon som imidlertid ofte ikke blir lagt merke til av en god del av brukerne. Det er en funksjon som bruker all kraften fra Time Machine for å gjenopprette tidligere versjoner av dokumentene dine. Denne versjonen er ikke noe nytt, men nå, med ankomsten av Apples nye Apple File System (APFS), styring og / eller konsultasjon av dokumentversjoner stiger til et nytt nivå. Det er en profesjonell nivåfunksjon som kan få deg ut av mer problemer, så i Professional Review vil vi fortelle deg hvordan du bruker den, og til og med hvordan du deaktiverer den, selv om vi ikke ville forstå hvorfor du ønsker å gjøre noe slikt.

Innholdsindeks

Autosave og versjoner, Lion's høydepunkter

For noen år siden genererte OS X Lion- versjonen for Mac følelser av kjærlighet og hat blant brukerne. Komme nærmere iOS, var ikke OS X-revisjonen (senere kalt macOS) uten problemer. Til tross for dette var en av de mest bemerkelsesverdige funksjonene introduksjonen av filversjoner.

Denne nye funksjonen presenterte også noen problemer. En av de mest fremtredende var å lage duplikater, men i dag er det allerede mulig å navigere gjennom hver inkrementelle endring av et dokument og gjenopprette det. På denne måten spiller det ingen rolle om du har overskrevet et viktig dokument, og selv om du har slettet en del av dokumentinnholdet, eller hvis Macen har blitt startet på nytt uventet, da endringene stadig lagres. Derfor er det en så viktig funksjon. Som med Time Machine, tok Apple noe som tidligere var vanskelig å administrere og gjorde det til en standard og brukervennlig funksjon.

Lagre automatisk, nøkkelfunksjonen for å administrere versjoner

Hvis et program støtter versjonskontroll, støtter det også automatisk lagring. Hver gang du tar en pause, lagrer appen automatisk endringene du har gjort eller innholdet du har lagt til. Hvis du jobber jevnt, vil appen lagre endringer som standard, lagre hvert par minutter.

Men dette er ikke universelt for alle bruksområder. For eksempel bruker Office 2016 sin egen autosave og bruker Office 365 / One Drive for versjonskontroll.

Med ankomsten av det nye APFS-filsystemet har versjonskontroll blitt en kritisk del ettersom det nå fungerer raskere.

Gjenopprett til siste åpne / lagrede versjon

Dette er den enkleste måten å begynne å bruke alternativene for filversjonskontroll, og den finnes på Fil-menyen. Når du har åpnet den aktuelle filen, for eksempel et Pages-dokument, og etter at du har gjort noen endringer, klikker du ganske enkelt på File-alternativet i menylinjen og bla ned til alternativet "Back to". Der vil du se to alternativer som inkluderer den sist åpne versjonen og også den sist lagrede versjonen. I begge tilfeller er dato / tid for disse versjonene angitt.

Hvis du velger den siste åpningen, vil alle endringer du har gjort i dokumentet siden den ble åpnet, bli fjernet, inkludert endringer du har lagret. Hvis du velger det sist lagrede alternativet, hopper du automatisk til den siste versjonen du har lagret. Logisk, ikke sant? Hvis du gjør dette ved et uhell, ikke bekymre deg, kan du også lagre de siste endringene som en ny versjon.

Bla gjennom alle versjoner

I tilfelle du leter etter en tidligere versjon i dokumentet, for eksempel en versjon fra forrige uke, eller fra en måned siden, har du et annet tilleggsalternativ: Fil> Gå tilbake til> Bla gjennom alle versjoner. Du vil se den gjeldende versjonen av filen flytte til siden av skjermen når det vises en tidslinje for endringsversjoner på siden.

Er du kjent? Jeg antok det. Årsaken er fordi utseendet er nesten identisk med Time Machine. Bla nedover til ønsket versjon og trykk Gjenopprett når du finner den. Denne versjonen vil hoppe til fronten og bli det aktive vinduet du kan fortsette å jobbe på.

Lås og dupliser filer

To andre veldig nyttige funksjoner når det gjelder filversjonshåndtering er funksjonene som lar deg låse filer, eller generere en duplikat. Disse funksjonene er spesielt nyttige når du arbeider med dokumentmaler.

Det er veldig enkelt å låse en fil, da det er nok til å aktivere dette alternativet gjennom tittellinjen. Klikk på rullegardinmenyen som du vil se ved siden av dokumenttittelen i vinduet, der navnet og mappen som inneholder filen vises. Der finner du en avkrysningsrute, kryss av for den, og du har låst filen.

Når du gjør endringer i dokumentet, i stedet for "Lagre som", i Fil-menyen, finner du Dupliser- alternativet. Hvis du bruker dette alternativet, blir det laget en kopi i samme katalog som den gjeldende filen med samme tittel som ordet "kopi" vil bli lagt til. Du kan deretter bruke rullegardinmenyen til å flytte den til et nytt sted.

Som sagt er duplisering av filer utmerket hvis vi jobber med maler. Det kan imidlertid være lurt å lagre filen til et annet sted automatisk, og det kan være lurt å endre filtypen. For å få frem "Lagre som" -alternativet, holder du bare nede Valg-tasten mens du klikker Fil på menylinjen.

Slett gamle versjoner

Hvis du vil slette en spesifikk versjon av et dokument, kan du også gjøre det i macOS. For å gjøre dette, følg banen Fil> Gå tilbake til> Bla gjennom alle versjoner. Finn versjonen du vil slette, og klikk på den for å få den til å vises på høyre side av skjermen.

Gå deretter til menylinjen og velg alternativet File> Back to, og der skal du finne et nytt alternativ "Delete this version". Når du har klikket på dette alternativet, blir du bedt om å bekrefte handlingen for å slette den versjonen for alltid. Klikk Ja og gjenta trinnene for hver versjon du vil fjerne.

Deaktiver versjoner og automatisk lagre alternativer

Hvis det du lette etter da du kom hit, var måten å deaktivere alle disse versjonsstyringene og lagre automatisk, bør du dykke ned i dypet av macOS ved å bruke Terminal . Vær derfor veldig forsiktig fordi du kan forårsake alvorlige problemer hvis du ikke gjør det riktig.

Først finner du navnet på applikasjonen du vil deaktivere disse alternativene ved å kjøre denne kommandoen:

Finn appen du vil deaktivere, og erstatt "AppName" i følgende kommando med navnet på appen din, og sørg for å kopiere hele navnet riktig.

Til slutt, deaktiver automatisk lagring med følgende kommando. Igjen, må du erstatte "AppName" med navnet på applikasjonen slik du fant det gjennom den første kommandoen:

Fra nå av vil applikasjonen ikke lenger lagre endringer automatisk, og heller ikke lagre forskjellige versjoner av den samme filen. Hvis du angrer på det og ønsker å slå deg av ved å aktivere funksjonene igjen, kjører du bare disse to kommandoene med navnet på applikasjonen din:

Med alt dette har Apple brakt brukere som anses som "avanserte" funksjoner. Versjoner og automatisk lagring var allerede tilgjengelig på andre operativsystemer, men var ikke tilgjengelig for alle brukere.