De 18 beste verktøyene for online prosjektledelse

Flere og flere selskaper bruker eksterne arbeidsteam, som i mange tilfeller inkluderer frilansarbeidere. Dette forutsetter at hver arbeider er på et annet sted. Noe som i prinsippet kan gjøre samordningen av nevnte prosjekt komplisert. Heldigvis er det mange virkemidler som hjelper teamet til å være i kontakt til enhver tid. Dermed kan du koordinere dette prosjektet på en enkel måte og få det til å gå foran.

Innholdsindeks

De beste verktøyene for online prosjektledelse

Foreløpig har vi mange verktøy som er ekstremt nyttige i å administrere online prosjekter. På denne måten kan vi utføre de nødvendige oppgavene for å fremme dette prosjektet. Fra tildeling av oppgaver til planlegging av avtaler eller dokumentleveranser. Alt du trenger, slik at disse online prosjektene kan komme videre.

Det er mange verktøy tilgjengelig i dag. Derfor har vi gjort et utvalg med det beste vi kan finne i dag.

Aktiver Collab

Det er et online prosjektstyringsverktøy som skiller seg ut for å være veldig enkelt og intuitivt. Vi kan enkelt lage milepæler og oppgaver og tildele dem til teammedlemmer. I tillegg kan vi opprettholde kommunikasjon med menneskene på det teamet. Varsler opprettes også, og filer kan utveksles veldig enkelt. En annen av funksjonene er å skrive og svare fra e-posten uten å måtte gå inn i systemet.

Teux Deux

Hvis du er en person som planlegger eller planlegger arbeidet ditt uke for uke, er dette det beste alternativet som er tilgjengelig. Programmet hjelper oss med å skille arbeidsuken. Så hver dag er en annen kolonne. Dermed kan vi legge til oppgavene vi må utføre hver dag i uken. Det skiller seg ut fordi det er veldig visuelt og enkelt. Dermed kan du organisere deg på en enkel måte og alltid være oppmerksom på alt du må gjøre i løpet av uken. Dessuten er det et gratis alternativ.

Basecamp

Det er muligens et av de enkleste verktøyene vi kan finne i prosjektledelse på nettet. Takk til et veldig intuitivt grensesnitt og en god design. Siden alt er veldig visuelt i dette verktøyet. Vi kan raskt se oppgavene, filene eller samtalene / diskusjonene som er i den. Så vi er alltid klar over hva som skjer. I tillegg har vi en tidslinje og en kalender. Det lar oss også svare på e-post.

nozbe

Det er et av de mest komplette alternativene som vi finner i denne listen. I tillegg tilbyr det oss mange tilpasningsalternativer, for eksempel å legge til en personlig logo. Vi kan også synkronisere med Google eller Twitter-kalenderen, sende e-post til systemet for å lage nye oppgaver eller legge ved filer til hvert prosjekt i verktøyet. Det beste er at brukeren kan bestemme mye, siden de kan bruke den som en enkel oppgaveliste, eller hvis du vil bruke den til mer komplekse prosjekter. Men det er mulig å bruke det begge veier.

Astrid

Dette verktøyet tilbyr oss en veldig enkel design med det enkle og rene grensesnittet. Så det er veldig behagelig å bruke den. I tillegg har den også en applikasjon for smarttelefoner som opprettholder den designen. Så vi kan bruke det fra hvilken som helst enhet. Vi har muligheten til å lage delte lister og samtidig legge til folk til den. I tillegg gir det oss muligheten til å legge igjen kommentarer til hver oppgave. Så det er lett å dele detaljer om hvordan noe gjøres eller svare på spørsmål.

Confluence

Dette verktøyet er designet for å gjøre utveksling av dokumenter, informasjon eller filer mye enklere og mer behagelig for alle involverte parter. Videre er det et alternativ som tilbyr oss et høyt organisasjonsnivå. Så det er et godt verktøy for store prosjekter eller store selskaper. I tillegg integreres det med Microsoft Office. Så du kan få mye ut av dette verktøyet.

Teambox

Det er et av de enkleste prosjektstyringsverktøyene vi kan finne. Igjen skiller det seg ut for å være veldig intuitivt og det er lett å organisere samarbeidsprosjekter. Siden det gjør det mulig for oss å administrere prioriteringen eller viktigheten av oppgavene. Så vi kan fokusere først på de viktigste. I tillegg kan brukere sende oppdateringer om prosjektets fremgang når som helst.

assembla

Det er et annet kvalitetsverktøy. Dette er spesielt nyttig i styring av utviklingsprosjekter. Siden det fungerer med et system med billetter / kort som er tilordnet hver bruker. Detaljert informasjon om oppgaver er gitt på hvert av disse kortene. I tillegg til å vise kompleksitetsnivået og hvor mange timer du trenger for å utføre disse oppgavene. Det er også et nyttig alternativ fordi vi har rapporter som hjelper oss med å administrere tidsfrister og ressurser.

Designen er ikke så intuitiv som for andre verktøy på denne listen. Men vi har mange tutorials som hjelper oss å gjøre det enkelt for oss å bruke. Så det skal ikke være noe problem. Hvis en Scrum-metodikk følges på arbeidsplassen din, er det et godt alternativ å bruke.

Toodledo

Takket være dette verktøyet kan vi organisere oppgaver i henhold til prioriteringer eller preferanser. Så hvis vi har en veldig intens dag og ikke vet hva vi skal gjøre først, kan applikasjonen planlegge det for oss. Dermed kommer han til å foreslå hva vi skal fullføre i utgangspunktet. I tillegg gir det oss estimert tid for hver av oppgavene, fristen og relevansen til hver enkelt av dem. Så vi vet hvilken vi må fullføre først til enhver tid. Vi har en gratis versjon og en betalt versjon. Den betalte lar oss dele lister og at verktøyet hjelper oss med arbeidsplanlegging.

Kapost

Det er et ideelt verktøy for forfattere eller bloggere som jobber i samarbeid. Siden det fungerer som et virtuelt publiseringsrom. Så brukere kan sende inn et konsept eller utkast for redaktøren å gi klarsignal. Vi har tre typer brukere i dette verktøyet: redaktører, samarbeidspartnere og abonnenter. Redaktørenes rolle er å godkjenne, avvise og tildele ideer eller oppgaver. I tillegg inneholder selve verktøyet betalinger per post.

Derfor er det et godt alternativ hvis du jobber med et veldig mangfoldig team eller foretar utbetalinger basert på resultater. Tanken med dette verktøyet er at brukerne skal fokusere på konsepter og dermed øke kvaliteten på innholdet. Det er også et flott alternativ for idédugnad. Så team av reklamer kan få mest mulig ut av dette verktøyet.

Omnifocus

Det er et veldig interessant verktøy, men det er foreløpig ikke tilgjengelig for Windows. Det er et eksklusivt verktøy for Apple-brukere. I tillegg må det sies at den har en ganske høy pris, så mange vil kanskje ikke bruke den av denne grunn. Det er en veldig interessant leder å utføre oppgaver og oppfylle mål. Vi kan sette frister for hver oppgave eller prosjekt. I tillegg er det mulig å legge til bilder eller talememoer.

For øyeblikket har det en kostnad på rundt 36 euro i Apple Store. Hvis det er et stort team og det skal brukes mye, er det ikke dyrt. Men det er også alternativer på listen som er helt gratis.

Ting

Det er et program som har fått mye popularitet over tid. Det er et godt alternativ siden det til enhver tid minner oss om vi ikke fullfører oppgavene i tide. Og hvis det hender at vi ikke er ferdig med noe i tide, plasserer du den oppgaven automatisk i listen over oppgaver som du må fullføre i dag. I tillegg kan vi legge til kontakter og tilordne oppgaver. Det er enkelt å bruke og er et godt alternativ hvis du har en tendens til å glemme å gjøre noe.

Sentralt skrivebord

Dette verktøyet er et av de beste for prosjektledelse i skyen. Den største fordelen det gir oss er at den er orientert til å jobbe i sanntid. Blant funksjonene det tilbyr oss, er det for direktemeldinger. Så vi kan være i kontakt med andre teammedlemmer til enhver tid. I tillegg kan vi også redigere dokumenter på nettet og ha nettkonferanser i sanntid.

producteev

Takket være dette verktøyet vil vi kunne distribuere oppgavene i prosjekter og også legge til underoppgaver. Vi har både en gratis og en betalt versjon av dette verktøyet. Vi kan legge til samarbeidspartnere i det, og det er også mulig å samhandle med dem. I tillegg skiller det seg ut som et alternativ som lar oss organisere og fordele oppgaver blant teammedlemmer veldig enkelt. Det lar oss også legge til vedlegg og laste dem ned.

Generelt fungerer det som en oppgaveliste med påminnelser i sanntid. Så vi blir informert til enhver tid om hva som skjer. I tillegg kan teamledere opprette og tildele oppgaver, legge til tidsfrister, generere produktivitetsrapporter og også invitere samarbeidspartnere.

TeamLab

Det er en gratis styringsplattform for små og mellomstore selskaper. Så det er et godt alternativ for eierne av denne typen selskaper når det gjelder å organisere oppgaver og prosjekter. Det er som å ha ditt eget sosiale nettverk for bedriften din. Vi kan lage blogginnlegg som resten av arbeiderne vil se. Det finnes også undersøkelser, kunngjøringer og andre tilleggsfunksjoner. Medlemmene har også muligheten til å starte diskusjoner i forumene, og du kan følge emnene som er av interesse. Den har også en intern chat.

Husk melken

Sikkert du noen gang dro til supermarkedet og tenkte at du måtte kjøpe melk og returnerte hjem uten det. Basert på denne typiske situasjonen oppstår dette verktøyet. Hovedfunksjonen er å unngå feil når du kjøper eller gjør oppgaver. Dermed unngår vi dumme feil fordi vi har glemt noe. Skjønt, det er et verktøy som skiller seg ut for å tilby oss mange forskjellige funksjoner. Vi kan organisere oppgaver, og det integreres med Gmail, Google Kalender og også med Twitter. I tillegg kan vi dele oppgaver for å hjelpe oss med det eller for å gi oss råd.

Skjønt, det har også et par ulemper som det er viktig å vite. Hovedsakelig er ikke webdesignet du har det beste. Mange tror at den er noe datert og ikke er den mest behagelige å glede seg over alle funksjonene. Noen ganger er det umulig å finne noe i det. Så mange ganger kan du kaste bort tid på å lete etter noen av funksjonene.

Time Doctor

Dette verktøyet er hovedsakelig fokusert på tidskontroll. Det tilbyr oss en valgfri skjerm som lar oss overvåke eksterne ansatte. I tillegg genererer den automatisk daglige rapporter om aktiviteten som har skjedd. Dermed kan vi se den virkelige fremgangen til enhver tid. Den holder også oversikt over nettsteder og applikasjoner som blir brukt. Så det lar oss følge med stor presisjon hva en bruker gjør til enhver tid. Et godt alternativ for strengere arbeidere som ikke vil kaste bort et sekund.

Zoho-prosjekter

Vi avslutter listen med dette samarbeids- og overvåking prosjektstyringsverktøyet. Det gir oss muligheten til å opprette arbeidsgrupper og at disse gruppene kan samarbeide for å få jobben raskere. I tillegg kan stor planlegging, overvåking og konstant kommunikasjon gjennomføres. Så på denne måten blir prosjektene alltid holdt i tid. I tillegg har vi en hendelses- eller feilmodul som hjelper oss å rette feil veldig raskt.

Verktøygrensesnittet er enkelt, slik at alle brukere kan bruke det uten problemer. Det er veldig enkelt å lage prosjekter eller fullføre oppgaver. Videre er det et verktøy designet for å være så effektivt som mulig i prosjektplanlegging og gjennomføring. Vi kan holde konstant oversikt over oppgaver. I tillegg integreres det med Google Drive, Gmail og Kalender og også med Dropbox.

Dette er de beste verktøyene som er tilgjengelige for online prosjektledelse. Som du ser, finner vi mange forskjellige alternativer. Generelt har de samme formål, men hver og en har tilleggsfunksjoner som kan gjøre det mer behagelig for deg. Avhengig av type prosjekter som blir utført, er det noen som kan være bedre for deg.