Hva er kompatibilitetsmodus på Microsoft Office

Når du åpner et dokument av en hvilken som helst type i Microsoft Office, øverst, der du får navnet på dokumentet, er det vanlig å se "Kompatibilitetsmodus" ved siden av navnet på dokumentet. Dette påvirker måten dokumentet vises på, og kan forhindre at du bruker noen av funksjonene som senere versjoner av suiten har.

Innholdsindeks

Hva er kompatibilitetsmodus i Microsoft Office

Kompatibilitetsmodus er vanligvis ikke noe å bekymre deg for. Siden dette er en Office-funksjon som sikrer at eldre versjoner kan fortsette å fungere jevnt. Selv om vi har muligheten til å la den være av eller på.

Hva er kompatibilitetsmodus

Det første vi må gjøre er å vite nøyaktig hva denne kompatibilitetsmodusen er som vi kan se i dokumentene i Microsoft Office. Nye versjoner av Office introduserer funksjoner som ikke er kompatible med eldre versjoner. Også eldre versjoner har en annen måte å utføre dokumenter på.

Så når vi åpner et dokument i en gammel versjon av Office, åpnes det i kompatibilitetsmodus. Så den har samme utseende som de nyeste versjonene. I tillegg gir brukeren tilgang til disse nye funksjonene som er integrert i senere versjoner. Så du har ingen problemer i denne forbindelse, og du kan bruke hvilken som helst funksjon.

Kompatibilitetsmodus er til stede slik at brukere som har forskjellige versjoner av Microsoft Office, kan fortsette å jobbe sammen. Dermed er det ingen barrierer eller kompatibilitetsproblemer, eller at man ikke kan se visse funksjoner eller endringer i et dokument. Så det er en viktig løsning for suksess på kontoret.

Selv om det er noen funksjoner som ikke er aktivert i kompatibilitetsmodus. Hvilke avhenger av versjonen av Office du bruker i nevnte modus. Siden du bruker Word 2016 og åpner et Word 2010-dokument, vil du ikke kunne bruke Office-applikasjoner eller legge inn videoer på nettet.

Hvordan vite hvilken kompatibilitetsmodus som brukes

Microsoft Office gir oss muligheten til å vite hvilken kompatibilitetsmodus som brukes i et bestemt dokument. Selv om vi må utføre en rekke trinn for å ha denne informasjonen. For dette må vi først gå til filen i dokumentet.

Så velger vi alternativet Informasjon, deretter sjekker du feil / sjekker problemer og til slutt sjekker kompatibilitet. Når vi er i dette alternativet for å sjekke kompatibilitet, har vi et alternativ som lar oss se versjonen som blir brukt. Vi må klikke på den, og så vil vi kunne se versjonen av Microsoft Office som brukes i denne kompatibilitetsmodusen. Så vi kan vite i hvilken versjon av pakken nevnte dokument ble opprettet.

Slik oppdaterer du et dokument og forlater kompatibilitetsmodus

Det kan være brukere som vil oppdatere dokumentet og dermed slutte å bruke kompatibilitetsmodus. Trinnene for å gjøre dette er enkle. Først av alt må vi åpne dette dokumentet med vår versjon av Microsoft Office.

Så adduced vi til fil og klikk på informasjon. Der får vi flere alternativer, hvorav en heter konvertering. Hva denne funksjonen skal gjøre er å konvertere det aktuelle dokumentet til et moderne Office-dokument, av den nyeste versjonen på det tidspunktet.

Dette er noe vi kan gjøre enkelt, men som vi bare skal gjøre med dokumenter som bare vi bruker. Siden hvis vi jobber med andre mennesker og sender oss et dokument i kompatibilitetsmodus, kan det hende at denne personen trenger dokumentet i denne gamle versjonen. Så det ville være et stort problem.

Dette er de viktigste aspektene som vi må vurdere om kompatibilitetsmodus. Så vi håper at de har vært nyttige for deg, i tillegg til å vite hvordan du bruker dokumenter i denne Microsoft Office-kompatibilitetsmodusen litt bedre.