Fordeler ved å bruke outlook

Lær hva som er fordelene ved å bruke Outlook som e-postklient for å holde kontakten med verden. Ikke bare tjener det bare med familie og venner, men også for å gjøre forretninger hvis du har et selskap og har muligheten til å fortsette å vokse.

Fordeler med å bruke Outlook 2016

I en verden der globaliseringen er nær alle, og i dag har alle tilgang til internett og muligheten for å ha en datamaskin hjemme, forventes det at metodene for kommunikasjon med e-post, til og med implementert i store selskaper eller små bedrifter.

Det er også mange Outlook-triks som du kan bruke, og det vil ikke være vanskelig for deg å praktisere dem:

Tastatursnarveier i Outlook

På samme måte som vi bruker Microsoft Office der vi har Word, Excel-programmet og mange andre applikasjoner, forteller vi deg at Outlook også har lignende applikasjoner som vil hjelpe deg med å utføre kontoroppgaver raskere.

• Ctrl + R som er muligheten til å svare på e-posten.

• Alt + W, som er muligheten til å svare på alle kontaktene dine i e-posten eller også kunne endre måten kalendervisningen har. Ctrl + M Dette alternativet lar deg sende eller motta e-post.

• Alt + S dette er den perfekte kombinasjonen for å sende en e-post raskt.

• Med følgende kombinasjon Ctrl + G kan du åpne boksen og gå til datoen, og dermed kan du gå til dagene i Outlook-kalenderen.

Raske setninger i outlook

Generelt er det noen deler av teksten som ofte gjentas mellom post og post, så når du bruker Outlook kan du ha meldinger tilgjengelig når som helst på dagen, spesielt hvis du må sende flere e-poster på dagtid.

For senere å markere teksten som er inne i redigeringsvinduet, trykk deretter ALT + F3 eller bare ved å klikke på Outlook Quick Items- alternativet i insert-fanen, så legger vi et navn til dokumentet og så lagrer vi det bare.

Lag meldingsmapper i outlook

Du mottar sannsynligvis meldinger til Outlook-post i hauger og meldingene blir alltid satt sammen etter hverandre, veldig bra hvis så, gruppér alle relaterte meldinger, gå til alternativet se og klikk på vis samtaler.